التكلفة الحقيقية لخدمة العملاء ليست ردا واحدا. إنها المتابعة المستمرة: ما الناقص، من ينتظر، هل رد الشريك، هل أكمل العميل الإجراء، ومتى يجب إيقاف التذكيرات القديمة. يربط خدمة عملاء Aijia الرسائل والأشخاص وحالات الانتظار والأدلة بحالة خدمة واحدة حتى يدفعها الوكلاء نحو نتيجة.
المتابعة الفائتة والملاحقة المتكررة والإرسال الخاطئ تأتي غالبا من فقدان حالات الانتظار. يجعل خدمة عملاء Aijia موضوع الانتظار والإجراء الناقص وشرط الإكمال والخطوة التالية واضحة.
توليد تذكيرات آمنة وتجنب ملاحقة إجراءات اكتملت بالفعل.
عندما لا تكون جهة الاتصال هي المنفذ، يوضح النظام من يجب أن ينسق مع من ولأي إجراء.
فصل طلبات الشريك عن الصياغة الآمنة للعميل لتقليل سوء الفهم والمخاطر.
الالتزامات والنزاعات والتعويضات وحساسية المجموعات العامة تنتقل إلى المراجعة قبل الإرسال.

يمكن للنظام تأكيد المواد المستلمة وتحديث الحالة وإرسال تذكيرات منخفضة المخاطر وكتابة تعليقات الإكمال والتقاط الأدلة والتحقق من السجلات ضمن التفويض. عندما يتجاوز الخطر الحد، ينتقل إلى مراجعة بشرية أو استلام بشري.
التذكيرات القياسية وتحديثات الحالة وتأكيد المواد وسجلات التحقق والتقاط الأدلة تعمل تلقائيا.
الالتزامات والنزاعات والتعويضات والهوية غير المؤكدة ومحتوى المجموعات الحساس تنتقل إلى المراجعة.
عندما يبلغ العميل عن الإكمال، يوقف النظام حالات الانتظار القديمة ويحدث الحالة ويحفظ الأدلة.
ابدأ بحالة عالية التكرار في وضع المراجعة، ثم افتح التنفيذ التلقائي عندما تستقر.

扫码联系客服